Przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego zawierającego szczegółowe informacje dotyczące działalności jednostki ubiegającej się o Certyfikat IEES-ADC (dalej “Instytucja Kandydująca”) m.in. prezentacja zasobów, potencjału i doświadczenia jednostki, a także standardów świadczenia usługi.
Dokonanie opłaty certyfikującej na konto Instytucji Certyfikującej IEES najpóźniej do 7 dni od dnia przesłania formularza zgłoszeniowego.
Analiza przesłanego zgłoszenia przez Zespół Certyfikujący powołany przez Komisję Certyfikującą. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zgłoszenia Instytucja Kandydująca udziela informacji uzupełniających.
Po pozytywnym zatwierdzeniu zgłoszenia Zespół Certyfikujący rozpoczyna fazę wizytacji certyfikującej. Ustalane są wizytacje w siedzibie jednostki ubiegającej się o certyfikację.
W trakcie wizytacji Zespół Certyfikujący analizuje posiadany przez jednostkę system planowania i świadczenia usług szkoleniowych zgodnie z potrzebami klienta, kryteria rekrutacji, oceny i wyboru kadry, zrealizowane usługi rozwojowe, dokumentację z realizowanych form wsparcia, narzędzia monitoringowe, ewaluacyjne i zarządcze zgodnie z wymaganiami uzyskania.
Po zakończeniu wizytacji Zespół Certyfikujący przygotowuje raport oceniający instytucję kandydującą. Raport zawierać może spis dziedzin, które wymagają od Instytucji Kandydującej usprawnień wymaganych przed zakończeniem procesu certyfikacji.
W takim przypadku Instytucja Kandydująca przesyła raport z wykonania zaleceń do Zespołu Certyfikującego.
Zespół Certyfikujący przekazuje raport końcowy Komisji Certyfikującej.
Komisja Certyfikująca wydaje ostateczną decyzje dotyczącą przyznania Certyfikatu IEES-ADC. Certyfikat przyznawany jest na okres 12 miesięcy od pozytywnego zakończenia weryfikacji wstępnej.
Instytucja Kandydująca wpłaca na konto Instytucji Certyfikującej IEES depozyt zabezpieczający koszty mogących wystąpić procedur lub wizyt kontrolnych (zgodnych z dokumentem: “Procedura weryfikacji jakości po uzyskaniu certyfikatu ADC.IEES” lub “Procedura prolongująca certyfikatu ADC.IEES”). Depozyt podlega rozliczeniu po przeprowadzeniu wizyty kontrolnej lub podczas procedury prolongującej.